ELV-TimeMaster, die praxisorientierte Zeiterfassung ELV-TimeMaster ist mit
über 13.000 Installationen seit der Markteinführung im Jahre 1992 eines der
erfolgreichsten Zeiterfassungssysteme. Wir bieten Software zur Zeiterfassung,
Auftragszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung,
Urlaubsplanung und Zutrittssteuerung. Bereits ab 399,- EUR erhalten Sie eine
Zeiterfassung mit Erfassungsterminal.
Die modulare
Zeiterfassung für kleine und große Betriebe mit bis zu 9999
Mitarbeiter. -jetzt nur kaufen, was wirklich benötigt wird; erweitern, wenn die
individuelle Anforderung der Zeiterfassung sich verändert-
Elektronische Zeiterfassung ist preiswerter als Sie denken. Überzeugen Sie sich!
ELV TimeMaster wird als Zeiterfassung eingesetzt bei Behörden, Gemeinden,
Städte, Steuerberater, Bäckereien, Finanzämter, Druckereien, Verlage,
produzierende Betriebe, Ärzte, Handel, Banken, Hotels, Versicherungen, Baubetriebe,
Speditionen und viele weitere Branchen. Eine aktuelle Referenzkundenliste finden Sie
hier.
Die Zeiterfassung "ELV TimeMaster" enthält alle Funktionen zur Erfassung,
Bearbeitung, Auswertung und Weitergabe von Personalzeitdaten, oder kann um diese
erweitert werden.
Sämtliche Daten der Personalzeiterfassung "ELV TimeMaster", wie Fehlzeiten oder
Urlaub, können der Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung gestellt
werden.
Über die
Zutrittssteuerung werden Zeitprofile definiert, um den
Zugang nur autorisierten Personen zu ermöglichen. Auch die Steuerung einer
Pausenhupe ist mit dieser Erweiterung möglich.
Die ELV TimeMaster - Small
Business - Produkte sind speziell für kleinere Betriebe
entwickelt, wo zum Zeitpunkt der
Beschaffung ein späterer Ausbau noch nicht wahrscheinlich ist. Die Anzahl der zu
verwaltenden Mitarbeiter ist für 10 (Small Business 10) oder für 20 (Small
Business 20) ausgelegt. Eine spätere Erweiterung von 10 auf 20 Mitarbeiter ist mit
einem Software-Update möglich. Mit dem
Erfassungsterminal "plus 4"
werden die Buchungen berührungslos erfasst.
Selbstverständlich haben Sie mit ELV TimeMaster immer einen Investitionsschutz,
denn auch -Small Business- ist auf die modularen Komplettsysteme zu
erweitern.
Leistungsmerkmale der Erfassungsterminal (Zeiterfassung)
Die Steuerung der Terminals für die Zeiterfassung erfolgt in einem RS-485-Bussystem
direkt über die Erfassungssoftware. Alle Zeitbuchungen werden im
„Online-Betrieb" dann direkt auf dem PC gespeichert. Im „Offline-Betrieb",
also bei nicht gestarteter Erfassungssoftware oder ausgeschaltetem PC, werden bis zu 2300
Buchungen (plus 4 / plus 5) direkt im Terminal gespeichert. Nach dem Wiederherstellen der
Verbindung werden diese Buchungen dann automatisch ausgelesen und von der
Erfassungssoftware im PC verarbeitet und stehen zur weiteren Bearbeitung in der
Zeiterfassung (Auswertesoftware) zur Verfügung.
Ist am Standort des Erfassungsterminal der Anschluss an einem PC nicht möglich, aber
ein Netzwerk vorhanden, so kann das Erfassungsterminal (über den ELV 2-fach Hub) mit
einem ip-Konverter an das LAN/WLAN/VPN direkt angeschlossen werden. Die
Spannungsversorgung leistet der ELV 2-fach Hub.
An allen Terminals kann durch Bestätigen von Funktionstasten (Kommt, Geht,
Dienstgang) die Art der Zeitbuchung vorgegeben werden. In der Praxis ist die
Bestätigung dieser Tasten jedoch meistens nicht notwendig, da die Zuordnung der
Buchung vollautomatisch erfolgt. Alle Terminals zeigen die Uhrzeit, das aktuelle Datum
und den Wochentag an und ermöglichen die Abfrage persönlicher Informationen wie
Urlaubsanspruch, Resturlaub, Istzeit und Saldo. Zeitraubende Nachfragen im
Personalbüro gehören somit der Vergangenheit an.
Leistungsmerkmale der Auswertesoftware in der
Übersicht
Die Auswertesoftware bietet zur Verwaltung der Mitarbeiter und
der Zeitbuchungen sowie zur Auswertung u.a. folgende Funktionen: (Screenshots)
-
unbegrenzte Anzahl an Pausenbuchungen (Raucherpausen, etc.)
-
unterschiedliche Pausenreglungen (Fest, Zeitabhängig, Variabel,
etc.)
-
flexible Rundungsmöglichkeiten
-
übersichtliche Zeitsaldenlisten (Screenshot)
-
Komplettieren von Zeitbuchungen
-
Fehlerprotokolle (Screenshot)
-
Fehlzeitkalender für Mitarbeiter
(Screenshot)
-
Urlaubsplaner für Abteilungen und
Firmen (Screenshot)
-
Abfrage von Urlaubsanspruch, Resturlaub, Saldo
usw. direkt am Erfassungsterminal
-
individuelle Anpassung der
Auswertung
-
automatische Feiertagsberechnung
-
frei definierbare Abwesenheiten
-
Zuschlagsdefinitionen
-
angeordnete Mehrarbeit
-
Festlegung monatlicher Sollzeiten
-
Automatikfunktionen (Ausdruck, Datensicherung
etc.)
-
Erteilung individueller
Berechtigungen
-
Jubiläumskalender
-
Kalenderfunktion
-
Abwesenheitslisten
-
Anwesenheitslisten (Chefmodul)
-
Zeitkontoübersicht (Gleitzeitmodul)
(Screenshot)
-
Tagesprotokolle (Chefmodul)
-
Umbuchungsprotokolle (Chefmodul)
-
Terminalzugriff auswerten
(Chefmodul)
-
Filialsteuerung (Filialmodul)
-
Import/Export von Stammdaten
-
Exportmodule für Lohnprogramme
-
frei konfigurierbare Symbolleiste
-
modularer Aufbau
-
übersichtliche Gestaltung
-
schneller Aufruf durch
Tastenkombinationen
-
bis 9999
Mitarbeiter
-
bis 999 Abteilungen (Abteilungsmodul
-
bis 999 Firmen (Mandantenmodul)
-
bis 999 Filialen (Filialmodul)
-
bis 999 Tageszeitmodelle (Screenshot)
-
bis 999 Wochenzeitmodelle
-
bis 999 Schichtpläne
(Schichtmodul)
-
bis 999 Kalenderwochensteuerungen
(Schichtmodul)
Komplettsysteme
Die Komplettsysteme bieten praktisch für jede
Anwendung die richtige Lösung. Zwei verschiedene Terminalmodelle mit
Transpondertechnik stehen zur Verfügung. In unterschiedlichen Gehäusen kann
zwischen Folientastatur oder Touch Screen gewählt werden. Für das Buchen und
Abfragen direkt am Arbeitsplatz werden Softwareterminals (PC-Terminal)
angeboten.
Das Terminal "plus 5" verfügt über ein Relais mit einem potentialfreien
Kontakt für Schaltaufgaben, z. B. Pausensirene oder Türöffner, welcher
zusammen mit der Zutrittssteuerung benötigt wird.
Neben den Anschluss an das Netzwerk, basiert die Technik von ELV
TimeMaster auf dem leistungsfähigen RS-485-Bussystem, das eine sichere
Übertragung auf Strecken von bis zu 1200 m bietet. Somit kann bei der Installation
der Terminals eine maximale Flexibilität erreicht werden. Die
Datenübertragung erfolgt über ein 4-adriges Kabel, das gleichzeitig die
Spannungsversorgung der angeschlossenen Geräte übernimmt. Der eigentliche
Anschluss der Zeiterfassung ist ohne Eingriff in den PC möglich. Das System wird
einfach über den Schnittstellenwandler an eine freie serielle Schnittstelle des
PCs angeschlossen. So können an einen Schnittstellenwandler direkt zwei Terminals
oder 1 Terminal und 1 Tableau angeschlossen werden. Beim Anschluss von 2 Terminals
„plus 5" ist wegen der höheren Stromaufnahme ein zusätzliches Netzteil
(12 V, 500 mA) erforderlich. Darüber hinaus ist das System durch 8fach Hub auf
maximal 32 unabhängige Terminals erweiterbar. Hierbei ist selbstverständlich
auch der Mischbetrieb von verschiedenen Terminals möglich. Die
Ausbaufähigkeit von den ELV TimeMaster Komplettsystemen finden Sie hier.
Die ELV TimeMaster Komplettsysteme können mit der
optionalen Zutrittssteuerung erweitert werden.
Folgende Möglichkeiten bestehen u.a. in der Zeiterfassung
ELV-TimeMaster:
- Arbeitszeiterfassung, Personalzeiterfassung -
- Mitarbeiterzeiterfassung, Anwesenheitszeiterfassung, Abwesenheitszeiterfassung -
- Gleitzeiterfassung - Automatische Schichtzeiterfassung -
- Flexible Zeiterfassung (Flexzeiterfassung) - Normzeiterfassung (Normzeit) -
- Unbegrenzte Pausenbuchungen (Raucherpausen) -
- Urlaubstageverwaltung (mit grafischem Urlaubsplaner) -
- PC-Zeiterfassung (über PC-Terminals) - Projektzeiterfassung,
Auftragszeiterfassung -
- Zutrittssteuerung, Zugangskontrolle -
- Verwaltung von Kurzarbeit
Mögliche Hardware in der Zeiterfassung ELV-TimeMaster:
- Zeiterfassungsterminals, Zeiterfassungsgeräte (Eigenentwicklung) -
- Zeiterfassungs-Softwareterminals, Zeiterfassungs-PC-Terminals -
- IP-Konverter für Netzwerkanschluss (Ethernet) zur Zeiterfassung -